Gestion électronique de documents (GED)
La GED est un processus qui vous permettra de gérer vos documents au sein d’une organisation. L’acquisition de document, l’indexation, le classement, le stockage d’information, l’accès et la diffusion des documents sont toutes des fonctionnalités intégrées à celle-ci. Le stockage de tous types de documents est simplifié suite à une numérisation externe ou à l'enregistrement d'un document interne et cela en toute sécurité.
Différents types d’indexations
Utilisation de trois types d'indexations : Manuelle, automatique ou par parapheur. Les documents numérisés peuvent être ouverts directement sur l'interface d'indexation ou indexés immédiatement grâce à la reconnaissance optique de caractères. Ses fonctionnalités permettent aux documents numérisés d'y associer des métadonnées qui seront diffuser vers le GED à l'aide de différents supports tels que des scanners de bureau, fax, les multifonctions, boites mails etc.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
La reconnaissance optique de caractère, permet à une image texte de se convertir en format de texte lisible. Retrouver facilement vos documents pour reprendre la main dessus depuis votre poste informatique.